Jottacloud: Safe Cloud Storage

Pilvitallennus tuntuu yksinkertaiselta vasta silloin, kun tiedosto pitää saada käsiin juuri nyt: junassa, työpäivän keskellä tai uuden puhelimen käyttöönotossa. Jottacloud on Jottacloudin kehittämä tuottavuussovellus, jonka ydin on valokuvien ja tiedostojen tallentaminen sekä käyttö eri laitteilla. Minulle sen kiinnostavin puoli ei ole pelkkä säilytystila, vaan se, miten paljon sujuvuus riippuu verkkoyhteydestä ja siitä, millaisessa arjessa palvelua käyttää.

Yhteys ratkaisee, milloin tiedosto on oikeasti saatavilla

Kun lisään pilveen dokumentin tai kuvan, sen hyöty syntyy siitä, että löydän sen myöhemmin toiselta laitteelta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että lataaminen, synkronointi ja tiedostojen avaaminen ovat yhteydestä riippuvaisia hetkiä. Kotona vakaalla verkolla kokonaisuus tuntuu luontevalta; heikossa yhteydessä taas kannattaa varautua siihen, ettei uusi tiedosto ilmesty heti kaikkiin paikkoihin.

Arjen kannalta tärkeä tapa on tarkistaa ennen lähtöä, että tarpeellinen tiedosto on ehtinyt tallentua. Jos olen juuri kuvannut kuitin tai lisännyt työpaperin ja suljen sovelluksen saman tien, en halua olettaa synkronoinnin valmistuneen vain siksi, että tiedosto näkyy puhelimessa. Tämä pieni tarkistus vähentää ikävää yllätyksiä silloin, kun verkkoa ei voi valita tai odottaa.

Puhelimella käyttö sopii erityisesti kuvien ja asiakirjojen keräämiseen

Puhelimessa pilvipalvelu on hyödyllinen etenkin silloin, kun haluan pitää kuvat ja tärkeät paperit erillään laitteen omasta galleriasta ja tiedostokansiosta. Esimerkiksi matkalla voin tallentaa varausasiakirjan ja muutaman tärkeän kuvan samaan palveluun, jotta ne ovat myöhemmin löydettävissä muillakin laitteilla. Tällainen työnkulku on käytännöllisempi kuin se, että lähettäisin jokaisen tiedoston itselleni viestinä.

Myös tilan käyttöä kannattaa ajatella etukäteen. Jos puhelimella kertyy paljon kuvia ja videoita, pilveen siirtäminen auttaa järjestämään aineistoa, mutta lataaminen voi kuluttaa mobiilidataa ja kestää heikossa kentässä. Suuremmat siirrot kannattaa tehdä silloin, kun käytössä on vakaa yhteys ja aikaa odottaa. Jottacloud sopii parhaiten käyttäjälle, joka haluaa keskittää tiedostojaan eikä odota jokaisen toiminnon tapahtuvan välittömästi missä tahansa.

Jos siirto keskeytyy, rauhallinen tarkistus on parempi kuin tuplalataus

Yhteyskatko voi tehdä epäselväksi, ehtikö tiedosto pilveen vai jäikö siirto kesken. Tällöin tarkistan ensin tiedoston näkymän sovelluksessa ja annan yhteyden palautumisen jälkeen hetken aikaa synkronoinnille ennen kuin aloitan latauksen uudelleen. Näin välttää turhia kopioita ja säästää dataa. Tärkeistä asiakirjoista pidän silti alkuperäisen version tallessa, kunnes näen, että pilvikopio on käytettävissä.

Pilvitallennus ei myöskään yksinään korvaa harkittua varmuuskopiointia. Jos tiedosto on arvokas, pidän järkevänä säilyttää siitä kopion myös toisessa paikassa, varsinkin ennen isoa laitevaihtoa tai siivousta. Jottacloud voi tehdä tiedostojen saatavuudesta helpompaa, mutta käyttäjän kannattaa edelleen tarkistaa, että juuri ne kansiot ja aineistot, joita hän haluaa turvata, ovat mukana omassa työnkulussa.

Mitä Jottacloud tarjoaa?

Jottacloud on suunniteltu tarjoamaan turvallista ja luotettavaa pilvitallennusta kaikille tiedostoillesi. Kun avasin sovelluksen ensimmäistä kertaa, käyttöliittymä vaikutti heti intuitiiviselta ja helppokäyttöiseltä. Mikä tahansa, mikä tekee elämästäni helpompaa, on aina plussaa!

Yksi hienoimmista asioista Jottacloudissa on sen kyky synkronoida tiedostot eri laitteiden välillä. Tämä tarkoittaa, että voit aloittaa dokumentin kirjoittamisen tietokoneellasi ja jatkaa sitä myöhemmin puhelimellasi ilman minkäänlaista vaivaa. Tässä on lueteltuna muutamia sovelluksen tärkeistä ominaisuuksista:

• Rajoittamaton tallennustila
• Helppo tiedostojen jakaminen
• Automaattinen varmuuskopiointi
• GDPR-yhteensopiva, mikä tarkoittaa, että tietosi ovat todella turvassa

Käytön helppous

Sovelluksen asennus ja käyttöönotto oli suoraviivaista. Sinun tarvitsee vain luoda tili ja olet valmis käyttämään palvelua. Mielestäni on hienoa, että sovellus tarjoaa myös mahdollisuuden kokeilla palvelua ilmaiseksi ennen sitoutumista maksulliseen versioon. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden "kokeilla vettä" ennen kuin tekevät lopullisen päätöksen.

Kun olin kirjautunut sisään, tiedostojen lataaminen ja järjestäminen oli yksinkertaista. Pidin myös siitä, että tiedostojen järjestäminen kansioihin oli sujuvaa, mikä tekee tiedostojen löytämisen myöhemmin todella helpoksi.

Tallennustilan hallinta

Yksi asia, joka saattaa olla huolena monille, on tallennustilan hallinta. Onneksi palvelu tarjoaa yksinkertaisia työkaluja tallennustilan hallintaan ja optimointiin. Voit helposti nähdä, kuinka paljon tilaa olet käyttänyt ja mitkä tiedostot vievät eniten tilaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on tapana kerätä suuria määriä tiedostoja kuten minä.

Kenelle se sopii – ja milloin valitsisin toisin

Jottacloud on luonteva vaihtoehto, jos haluan yhden paikan puhelimella otetuille kuville, tärkeille asiakirjoille ja eri laitteilla käytettäville tiedostoille. Sitä voi käyttää esimerkiksi perheen yhteisenä arkistona: skannaan kuitit tai säilytettävät paperit, nimeän ne selkeästi ja kokoan ne kansioihin, jolloin niitä ei tarvitse myöhemmin etsiä viestiketjuista. Tällainen järjestelmällinen käyttö on hyödyllisempää kuin kaiken lataaminen yhteen sekavaan kasaan.

Jos taas tarvitsen ensisijaisesti yhteistyöominaisuuksia, joissa useat ihmiset muokkaavat samaa dokumenttia yhtä aikaa, valitsisin ennen päätöstä palvelun, jonka vahvuus on nimenomaan toimistotyökalujen yhteiskäyttö. Samoin jos haluan vain varmuuskopion yhdestä puhelimesta enkä koskaan avaa tiedostoja muilla laitteilla, käyttö voi tuntua tarpeettoman laajalta. Jottacloudin arvo kasvaa, kun todella hyödynnän keskitettyä tiedostokokoelmaa.

Vaihtoehtoihin verrattuna Jottacloud asettuu tavallisen pilvitallennuksen ja puhelimen oman varmuuskopioinnin väliin: se sopii tiedostojen järjestämiseen ja käyttämiseen eri laitteilla, kun taas laitteen oma varmuuskopio on usein yksinkertaisempi ratkaisu koko puhelimen palauttamiseen. En myöskään valitsisi mitään pilvipalvelua ainoaksi säilytyspaikaksi kaikkein tärkeimmille tiedostoille. Eri palveluiden vertailussa kannattaa katsoa käytön lisäksi sitä, miten omat tiedostot saa takaisin ja millainen maksullinen tallennustaso vastaa todellista tarvetta.

Maksulliseen käyttöön siirtyminen kannattaa arvioida omalla kertymällä

Sovellus on ilmainen, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Google Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 1,39–79,99 euroa, joten maksulliseen käyttöön siirtyessä kannattaa tarkistaa itselleen sopiva vaihtoehto ja sen ehdot sovelluksessa. En lähtisi maksamaan vain siksi, että tallennan sinne satunnaisesti muutaman tiedoston; ensin seuraisin, paljonko tilaa kuvat, videot ja asiakirjat todella tarvitsevat.

Jos puhelimen tila on vähissä, harkitsisin ensin, mitkä aineistot haluan säilyttää pilvessä ja mitkä voin siirtää tai poistaa turvallisesti vasta kopion tarkistamisen jälkeen. Tiedostojen selkeä nimeäminen on tässä yllättävän tärkeää: esimerkiksi päivämäärä ja aiheen nimi auttavat löytämään skannatun laskun myöhemmin paremmin kuin kameran oletusnimi. Kun kansiorakenne päätetään alussa, pilvi pysyy hyödyllisenä myös kuukausien päästä.

Versio, laite ja käytön odotukset

Jottacloudin nykyinen versio on 26.04.13122, ja Android-laitteelta vaaditaan vähintään käyttöjärjestelmäversio 7.0. Sovelluksella on 100 000+ asennusta, 1,4 tuhatta arviota ja 470 kirjallista arvostelua; keskiarvo on 4,5. Nämä luvut kertovat, että kyseessä on käytössä oleva palvelu, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko se juuri omaan puhelimeen tai tiedostotapaan.

Ennen kuin siirrän suuren määrän aineistoa, kokeilisin ensin pienellä kansiolla: lisäisin muutaman kuvan ja asiakirjan, tarkistaisin niiden löytymisen toisella laitteella ja katsoisin, miten oma verkkoyhteys vaikuttaa odotukseen. Tämä paljastaa nopeasti, sopiiko synkronoinnin rytmi omaan arkeen. Jos tiedostoja pitää saada käyttöön aina heti ja yhteys on usein epävarma, kannattaa suunnitella varalle paikallinen kopio eikä nojata pelkkään pilveen.

Yhteyden varaan rakentuva arvo

Kaiken kaikkiaan, kokemukseni Jottacloudista on ollut erittäin positiivinen. Sovellus ei ainoastaan pidä tiedostoni turvassa, mutta se tekee myös niiden hallinnasta helppoa ja vaivatonta. Jos etsit helppokäyttöistä ja turvallista pilvitallennuspalvelua, Jottacloud on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Joten, jos haluat pitää tärkeät muistosi ja asiakirjasi turvassa ja helposti saatavilla, suosittelen, että annat Jottacloudille mahdollisuuden. Se voi olla juuri se ratkaisu, jota olet etsinyt.

Jottacloudin käyttöä arvioidessa pitäisin mielessä ennen kaikkea yhteyden ja oman toimintatavan. Sovellus on parhaimmillaan, kun lisään tiedostoja suunnitelmallisesti, pidän kansiot selkeinä ja tarkistan tärkeiden siirtojen valmistumisen. Se ei ole oikea valinta, jos odotan pilvikopion olevan aina heti käytettävissä riippumatta verkosta tai jos haluan vain laitteen täydellisen palautuksen ilman tiedostojen hallintaa.

Minulle järkevin tapa aloittaa on kokeilla palvelua pienellä, helposti tarkistettavalla aineistolla ja seurata, miten se sopii omaan mobiilidatan käyttöön ja laitteiden väliseen työskentelyyn. Kun tiedän, mitä todella säilytän ja miten usein avaan tiedostoja muualla, on helpompi päättää, riittääkö ilmainen käyttö vai onko maksullinen vaihtoehto perusteltu.